Mercury Spend integra gestão de gastos ao banco empresarial
Integração entre banco e despesas
O Mercury Spend é apresentado como um sistema de gestão de gastos integrado ao banco empresarial da Mercury. A ferramenta reúne orçamentos, cartões corporativos, reembolsos, políticas de despesas, acompanhamento em tempo real e recursos de contabilidade em uma mesma plataforma. O produto está incluído para clientes do banco empresarial da Mercury e, segundo a página, será disponibilizado futuramente de forma independente para equipes que usam outros bancos.
Orçamentos, cartões e autonomia controlada
A proposta é permitir que empresas definam valores e regras para finalidades específicas, como viagens, refeições, equipamentos e software. Os gastos podem ser direcionados e categorizados conforme os orçamentos, enquanto a equipe acompanha o consumo por pessoa, departamento, comerciante ou categoria. A plataforma também permite estabelecer tipos de comerciantes autorizados, limites mensais e datas de renovação dos orçamentos.
O Mercury Spend oferece cartões corporativos emitidos instantaneamente e cartões dedicados a agentes, destinados a transações previamente aprovadas. A demonstração mostra um agente usando um cartão para concluir uma compra de publicidade digital de US$ 100, com limite mensal de US$ 1.000. O material também descreve cartões que podem ser bloqueados automaticamente quando há tarefas pendentes, como classificar uma despesa ou anexar um recibo. Recibos podem ser enviados por e-mail ou mensagem de texto, e o sistema solicita documentos associados a determinadas transações.
Administração e contabilidade
A solução inclui recursos para acelerar aprovações, automatizar convites e desligamentos por meio de conexões com sistemas de recursos humanos e folha de pagamento, além de organizar equipes, departamentos e permissões. Também oferece regras para codificar despesas de acordo com orçamento, comerciante, categoria e outros critérios.
Na área financeira, o Mercury afirma permitir a sincronização com QuickBooks, Xero e NetSuite. O sistema pode aplicar códigos contábeis definidos previamente e categorizar transações com base no histórico dos livros contábeis e em padrões anteriores de gastos. Exemplos exibidos na página associam comerciantes a categorias como transporte, refeições, publicidade, hospedagem e material de escritório.
Inteligência financeira e ressalvas
O produto é conectado ao painel bancário da Mercury, que apresenta dados financeiros em uma interface descrita como ajustável e consultável. O recurso Command permite transformar perguntas em tarefas financeiras concluídas usando linguagem natural, enquanto o Insights é voltado à análise dos padrões de gastos e tendências do negócio.
A página posiciona a integração como uma forma de reduzir o trabalho administrativo sem eliminar controles sobre o uso do dinheiro. Ela não apresenta métricas independentes de desempenho, adoção ou economia gerada. A Mercury informa ainda que é uma empresa de tecnologia financeira, não um banco segurado pela FDIC; os serviços bancários são prestados por Choice Financial Group e Column N.A., ambos membros da FDIC.